Erori pe care angajatorii le pot costa dragi

„Vacanța nu este acordată doar angajatului ca garanție de recreere – sunt guvernate de Codul Muncii, iar procedura stabilită poate aplica răspunderea administrativă”, spune cancelarul Šarūnas Orlavičius.

Vă reamintim de aspectele cheie pe care angajatorii ar trebui să le evalueze pentru a evita greșelile și pentru a asigura gestionarea lină a vacanței.

1. Nu acordă atenție utilizării vacanței

Angajatorii nu se concentrează întotdeauna pe atenția necesară și încurajează angajații să -și folosească concediul atunci când angajații nu fac acest lucru din propria inițiativă. Angajații au dreptul la compensații pentru concedii neutilizate (cu articolul 127 alineatul (5) din Codul muncii) la încetarea contractelor de muncă). În același timp, un număr mai mare de angajați care au mulți concediu anual neutilizat pot deveni o surpriză financiară neplăcută pentru angajator.

Risc: Există cheltuieli neplanificate pentru a plăti compensații pentru concediu neutilizat.

Soluție: Încurajați angajații în timpul vacanței – nu este doar din cauza aspectului financiar. Sărbătorile sunt necesare pentru a menține sănătatea și capacitatea de lucru a angajaților.

2. Nu este format programul anual de concediu

Pe lângă un plan clar de vacanță, angajații solicită o vacanță haotică, iar angajatorii sunt provocați să distribuie volumul de muncă și să asigure procesele de muncă.

Risc: creșterea volumului de muncă pentru restul angajaților; poate necesita recrutarea de angajați suplimentari sau ore suplimentare aplicate; Există o reducere a satisfacției angajaților cu munca.

Soluție: Faceți un program clar de vacanță în avans, implicând angajații în planificare.

3. Angajați necontrolați pentru a utiliza perioada de vacanță continuă obligatorie

Cel puțin o parte a concediului anual poate să nu fie mai mică de 10 zile lucrătoare. Dacă o astfel de perioadă continuă nu este utilizată în timpul activității angajatului, aceasta este tratată ca o încălcare a legilor muncii, ceea ce înseamnă că angajatorul poate primi răspundere administrativă.

Risc: Răspunderea administrativă poate fi amenințată prin încălcarea normelor Codului Muncii.

Soluție: Asigurați -vă că angajații profită de perioada de vacanță neîntreruptă într -un an. Dacă angajatul refuză – informați că o astfel de perioadă este obligatorie, oferiți timp și concediu.

4..

Prin acord între părți, concediul anual poate primi un „avans”, dar reziduurile necontrolate pot deveni o problemă cu încetarea ocupării forței de muncă. În conformitate cu arta. 1 d. 4 p. O plată excesivă de vacanță poate fi recuperată numai dacă contractul de muncă este reziliat din inițiativa angajatului fără motive întemeiate sau din inițiativa angajatorului.

Risc: resurse administrative suplimentare pentru deducții, poate nemulțumirea angajatului – riscul de dezacord și dispută.

Soluție: Planificați sărbătorile în avans, înregistrați cu exactitate echilibrul de zile date și acumulate.

5. Nerespectarea la timp

În conformitate cu articolul 130 din Codul muncii, sărbătorile trebuie să fie plătite în ultima zi lucrătoare înainte de începutul concediului anual, iar dacă angajatul solicită aranjamentele și condițiile de plată. Dacă sărbătorile nu sunt plătite la timp și angajatul depune cererea în termen de 3 zile lucrătoare de la returnare, perioada care a fost întârziată să plătească este atașată la alte concedii anuale.

Risc: Dacă angajatul exercită acest drept, angajatorul va trebui să acorde mai mult concediu decât a fost planificat.

Soluție: Plătește -ți vacanța la timp. Fiți conștienți de faptul că angajatul, nu angajatorul, alege o comandă de plată de vacanță.

Aceste greșeli cele mai frecvente făcute de angajatori arată că, chiar și fără bunătate, angajatorul se poate confrunta cu consecințe legale și financiare grave. Planificarea anuală a concediilor anuale, contabilitatea și asigurarea drepturilor angajaților nu sunt doar cerința Codului Muncii, ci și baza pentru gestionarea durabilă a personalului.

„Invităm angajatorii să evalueze nu numai importanța legală, ci și practică a managementului vacanței”, cancelarul Š. Orlavičius. „Concediul bine planificat și acordat în mod corespunzător este o investiție în cultura internă a organizației, sănătatea angajaților și stabilitatea afacerilor”.